wps怎么建立共享文档

1. WPS怎么建立共享文档？ 共享文档是多人协同编辑、共同完成文档的一种常见工作模式。而WPS Office作为一款功能强大的办公软件，也提供了方便创建共享文档的功能。在WPS Office中建立共享文档很简单，只需要按照以下步骤进行操作即可。 2. 在WPS Office中打开想要创建共享文档的文档。 首先，打开WPS Office，然后选择你想要创建共享文档的文档。可以通过点击“文件”菜单然后“打开”，或者直接在软件主界面选择文档进行打开。 3. 进入共享页面。 在打开的文档中，点击页面上方的“共享”选项，然后选择“共享文档”，进入共享页面。在这个页面中，你可以设置共享文档的链接以便与他人共享，或者邀请特定的人进行协同编辑。 4. 设置共享链接或邀请他人进行协同编辑。 在共享页面中，你可以选择两种方式与他人共享文档。首先是通过设置共享链接，点击“设置共享链接”按钮，然后生成一个特定的共享链接，将其发送给需要共享的人。其次是通过邀请特定的人进行协同编辑，点击“邀请他人”按钮，然后输入他们的邮箱地址进行邀请。 5. 确定共享权限和有效期限制（可选）。 在共享页面中，你还可以选择设置共享文档的权限和有效期限制。你可以选择是允许被共享的人只能查看文档，还是允许他们进行编辑。同时，你还可以设置共享链接的有效期限，到期后链接将失效。 6. 保存并分享给他人。 完成以上设置后，点击“确定”按钮保存设置。然后你可以将生成的共享链接或者邀请邮件发送给需要协同编辑的人。 7. 总结。 通过WPS Office建立共享文档，你可以方便地与他人进行多人协同编辑，提高工作效率。在共享页面中，你可以设置共享链接或者邀请特定的人进行协同编辑，并且设置不同的权限和有效期限制。使用WPS Office进行共享文档能够更好地满足团队协作的需求，提高工作效率。