如何最小化Word文档大小?这3个方法教你压缩Word文件大小

时间:2024-03-22 14:04:15 来源:互联网 作者:佚名

想要在发送或存储Word文档时减小文件大小,可以尝试以下三种方法:清理文档中多余的格式、压缩图片尺寸和保存为较小的文件格式。这些简单的步骤可以帮助节省存储空间和提高文档的传输效率。

word压缩文件大小不变怎么办呢?办公工具家族里,使用最多的还数word文档。我们在写报告、合同、会议记录等都需用到word文档。但是工作越久,大家渐渐会发现,电脑里存了那么多文档,硬盘终究会因此受不了而导致爆红,却因文件多为公司内务报告、合同等,重要系数可想而知,绝不能莽撞将其删除,那应该怎么办呢?这时候我们定会想到就是将文档进行压缩,那么有哪些方法能进行word压缩呢?如何最小化Word文档大小?这3个方法教你压缩Word文件大小

方法一:使用全能PDF转换助手进行word压缩文件大小

这是一款主打PDF格式互转的软件,支持各种办公文件相互转换,同时也能压缩各种办公文档及音视频等,内容丰富、自由性多。

具体操作步骤如下:

步骤一:进入全能PDF转换助手软件,如下页面,找到【压缩工具】选择【word压缩】进入功能页,可进行单个或多个文档压缩;

步骤二:选择【添加word文件】,将单个或多个文档拖拽进功能页;

步骤三:随意调节参数后,点击【开始压缩】,便完成了文档的压缩,如下图,它不仅有word压缩,还具备着各种办公工具、音视频及图片压缩,给予我们多选择性、高自由度。

该软件不仅支持电脑端操作,手机端也有令人意想不到的功能,很大程度上给我们带来了便利,有感兴趣的朋友们可以去试试看哦。

方法二:使用电脑自带压缩文件进行word压缩文件大小

电脑家家户户基本都有使用过,而电脑中的功能及软件却多的不计其数,其本身自带的很多功能却很少有人知道齐全。

具体操作步骤如下:

步骤一:选择word文件,右击鼠标,点击【添加到压缩文件】;

步骤二:自主选择【压缩配置】,后点击【立即压缩】,便完成word文件的压缩操作。

方法三:使用Word本身自带压缩文件进行word压缩文件大小

Word作为一款办公软件,相信不少人对其都已滚瓜烂俗,不止在打字方面,在图片压缩方面的操作肯定也已经牢记于心。

具体操作步骤如下:

步骤一:点击插入图片,后在【图片工具】处,找到【批量处理】项,选择【批量压缩】;

步骤二:自主选择【压缩大小】,最后有【批量替换原图】及【批量导出】两个选项也可随心使用。

word压缩文件大小不变怎么办?这个问题现在再次问起,朋友们知道怎么去解决了吗?相信经过这次学习,我们都已学到一种或多种方法去解决这个问题,所谓“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”朋友们都不要停下自己求知的步伐哟!

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