随着国内云办公市场的迅速崛起,微软云办公的竞争优势逐渐减弱。云办公作为一种便捷、高效的办公模式,越来越多的企业选择将办公文档、邮箱等工作环境迁移到云端。然而,在这激烈的市场竞争中,微软的云办公产品在功能性、灵活性等方面逐渐被竞争对手所超越。如何在竞争中保持竞争力,成为微软云办公面临的重要挑战。
现在白领办公,基本上离不开三样工具,网络笔记本、待办事项清单、网络云服务。网络笔记本,用来记录工作的资料、信息、数据等等,同步到网上,在不同设备上也可以访问,如手机、平板
待办事项清单,用来记录工作中的任务,设置完成状态等等,主要用做备忘,防止工作出现纰漏
网络云服务,另一种叫法是网盘,在互联网云时代,用来代替传统的优盘和移动硬盘。
这三种服务器是白领办公的大杀器,善于使用能对工作带来很大助益,堪比office三大金刚,word、excel和PPT。
微软办公司软件世界领先,在传统办公软件领域垄断几十年,进入云时代后这方面也不会落后,上面说的这三种软件,微软推出对应产品,网络笔记本microsoft onenote,任务清单microsoft to do,云服务onedrive
onenote曾经是office办公司套件的一员,是世界上最强大的笔记本软件,文档编辑和笔记的分类管理功能非常强大,并且与office其他软件无缝对接,形成强大的生态。onenote pc版本有两种类型,一个是office onenote,一种是windows 10 uwp版本的onenote,在 windows商店中下载。office版本的onenote定格在2016版本,不再更新,之后新功能转移至uwp版本,但是我觉得office版本的更好用。
microsoft to do是一个清单软件,纯windows 10 uwp软件,但是数据和office outlook中的清单功能互通,如果觉得outlook这个软件太重,不需要其他多余的功能,就可以使用microsoft to do。
微软的云服务,和windows系统深度集成,就像使用系统文件夹一样,但是数据可以自动同步到云服务器上。
免费空间5GB,流量不限
这三项微软的服务真的很好用,onenote功能强大;to do 轻便灵活,功能做的恰到好处;onedrive则使用非常方便,就像电脑上默认插着个优盘。
然而这三个服务器有一个致命的毛病,网络非常不稳定,因为服务器在国外。这三个服务的网页版本基本上等同残废的,完全不能用。软件或app版本勉强可以使用,但是网络时好时坏,时常会碰到数据无法同步的情况,轻则影响用户体验, 重则直接报废。
所幸这三项服务有很好的替代应用,都是国内的软件,无任何网络问题,并且专门针对国人的使用喜好做了本地优化,体验甚至好过微软的应用。
笔记本,可以使用有道云笔记,虽然功能上和onenote差的有点远,但是速度快,网络笔记本基本功能也做的非常齐全,完全可以胜任平常的工作需要。而且电脑、手机、web全平台支持,各平台用户体验无差别,都做了极致的优化
清单软件可以使用滴答清单,不得不说,滴答清单的功能和microsoft to do类似,但是做的更好。它也支持全平台,但是PC版本是传统win32应用,体验更加优秀。对于清单软件而言,即使microsoft to do网络没问题,也应该选择滴答清单。
至于云服务,虽然国内云盘产品一大堆,比如百度云、天翼云等等,都做的还可以,但是这些云盘没有办公属性,不能像使用windows系统文件夹一样使用服务,跟onedrive的体验相差很远,所以不推荐。然而,有一款叫坚果云的云服务做的和onedrive很相似,也是直接使用文件夹的形式,并且速度非常快
唯一的不足是坚果云是收费的,免费版本的流量很少,无法应对日常使用,然而如果你愿意付费,这是非常好的选择, 毕竟服务器和宽带太贵,完全免费服务商会亏死,这也是云盘厂商通常都会搞会员机制的原因。
本人现在的组合方案是,onenote + 滴答清单 + 坚果云。因为onenote已经使用了好多年,是深度网络笔记本用户,形成严重依赖,虽然中途转过有道,但最终还是转回onenote,普通云笔记用户使用有道即可。
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