PPT有哪些好处

无论是工作还是学习当中PPT都是我们离不开的制作工具，当我们需要完整的呈现一些数据的时候PPT在制作方面可以提供强大的功能。所以如果大家有时间还是可以去学习关于PPT的制作方式。学习PPT不仅可以提高我们的表达能力和沟通技巧，更可以让我们更好地展示和分享自己的想法和观点。正帮助我们在工作和学习中更加高效地传递信息，提升自身价值。因此学习PPT已经成为现代人不可或缺的必备技能之一。不懂如何学习的话小编的攻略也可以给你带来帮助

“干活的人不如写PPT的人”这句话，让PPT走上了风口浪尖。 很多人讨厌PPT却又不得不每天和PPT打交道。 不管我们讨厌它还是喜欢它，PPT只是一个工具，一个辅助表达的工具。

我们为什么要学习PPT

我认为，在我们有计划地做任何事情之前，我们必须有一个目的。 当今社会节奏非常快，尤其是职场，时间极其宝贵。 如果你决定投入时间学习PPT，你一定要思考一下你为什么要学？ PPT可以为自己解决哪些问题？ 有什么好处？ 想清楚这个问题之后，你就可以评估一下你会投入多少资源，以及你将如何学习PPT。

每个人学习PPT的目的不同。 有些人因为工作中需要经常使用PPT，所以必须学习PPT来提高工作效率； 有些人不经常使用PPT，但每年必须使用两次PPT来进行日常工作报告，尽管大多数公司都会提供。 他们有统一的模板，但在选材和细节方面无法与其他人相比。 做出来的PPT很糟糕，导致在小组报告过程中失去了印象。 这个时候你也需要学习PPT，这样你的作品才能发挥作用。

有人认为PPT和PS、AI、CDR等平面设计软件一样，是只有专业设计师才需要学习的工具，但事实并非如此。 现在，微信是手机必装软件之一，而Office软件也一直是电脑必装软件。 PPT是微软办公套件中的核心软件之一。 它是一款非常通用的应用软件，几乎每个人都使用它。 现在不仅老师上课用PPT，就连小学生做作业也要求用PPT。

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正是因为PPT在日常工作和生活中的广泛运用，使得制作PPT已经成为当今社会的一项必备技能。 同时，PPT作为辅助表达和对外呈现的工具，其视觉效果也体现了一个人的审美情趣和对受众的尊重。 在商务场合，也代表着企业形象！

简而言之，PPT是一个辅助表达的工具。 我们学习PPT制作技巧是因为我们需要在工作中使用它。 比如：工作报告、产品介绍、培训课件、宣传策划等，有的求职者甚至用PPT来准备自己的简历，相信也会给自己增色不少。

内容为王，再漂亮又有什么用呢？

曾经有学生问我：制作漂亮的PPT有什么意义？ 内容为王。 你怎么认为？ 少爷从三个方面回答这个问题：

1、外表美和内在美并不冲突。

内容为王。 制作漂亮的PPT有什么用？ 我相信PPT做得好的人很少有这样的抱怨。 如何看待这句话？ 如果小少爷模仿它的语言结构，造几句话你就明白了：手机的功能是最好的，弄得这么漂亮有什么用？ 食物的营养才是王道，那么做的这么美味有什么意义呢？ 衣服应该让你保持温暖并遮盖你的羞耻。 设计这么多款式有什么意义呢？

因此，外在美和内在美并不矛盾。 外在美是内在美的有力补充！ 拥有外在的美，才会吸引大家去发现内在的美！ 玉有里无外是玉，瓶有外无内是瓶。 只有内外修养，才能相得益彰。

2.不要低估擅长PPT的人。

优秀的PPT体现了内容提炼、逻辑设置、观点表达、论证表达背后的综合能力！ 所以，你的PPT如果做得好，更多的是你对所要展示的内容的逻辑表现出色。 PPT提高一个人的影响力，不是因为你的PPT技巧好，而是因为你通过PPT这个辅助工具分享的知识、技能、思想或智慧所带来的说服力！

所以，公开承认自己个人技术上的缺陷并没有什么大不了的！ 不要逃避，更不要抱怨。 当你需要的时候学习。 越早学习，越早受益。 越早能够解锁职场束缚，提升职场竞争力！

3、避免陷入过度设计的陷阱。

有些人简单地认为，要制作一份好的PPT，只需多放一些材料，多使用一些特效即可。 事实上，太多人的PPT都是杂乱的、过度设计的。 以下是公子总结的PPT过度设计的四种典型表现：

① 颜色绚丽多彩、耀眼夺目； 也就是说，使用的颜色太多并且没有规则，特别是在引用其他材料时。 直接使用而不修改颜色，导致整体风格缺乏统一，显得刺眼。

②噪音太大对眼睛造成干扰； 也就是说，页面上有太多的装饰元素，这些装饰元素是为了设计而设计的。 明明是用力过猛，却导致页面上噪音过多，稀释了观众的注意力，无法立即抓住页面的重点。

③版面变化频繁，焦点偏离； 即布局变化太大，避免了单调，但也导致视觉焦点反复游移。 其实，适当重复设计精美的布局也是不错的！ 不要让观众太累。

④ 涉嫌炫耀技能、不当动画。 也就是说，在不适合使用动画的时候，或者动画效果太刺眼，但却吸引了观众的注意力的时候，就使用了动画！

新手开始学习会不会太晚了？

经常有网友问訾先生：我是PPT新手。 我现在开始学PPT还来得及吗？

只要你开始，永远不会太晚。 人生路上的每一个里程碑，都刻有“起点”二字。 有句话叫“迟到总比不到好”。 迟做某事总比不做好。 一个人如果三十岁了还不结婚，有可能一辈子单身吗？

新手如何开始他们的PPT学习之旅？ 海尔的培训原则是“学有所为，补有所缺，先学后见，立竿见影”。 因此，新手无需为学习PPT而烦恼。 只需从您需要的地方开始即可。 了解自己先遇到哪些技能，先慢慢积累和体验，然后仔细思考和计划如何进一步进行。 的深度学习。

一个懂得管理自己的人，一定愿意为自己投资。 与网上分散的学习相比，书籍或培训课程更加系统和全面。 特别是公子花了2年时间开发了200节全视频《揭秘PPT真相》课程，由浅入深，循序渐进。 网友们可以考虑加入。

为什么看了那么多教程我还是做不好PPT？

如今，各种自媒体、公众号每天都会产生很多PPT教程。 然而，为什么看了那么多教程，PPT还是做不好呢？

1.你应该学习哪些PPT技巧？

小少爷觉得要学好PPT，不仅要学会基本的操作技巧，但这些还远远不够。 例如，如果我们想成为一名裁缝，我们不仅要学会使用剪刀、卷尺、缝纫机，还要学习衣服的基本知识。 好衣服的标准是什么？ 市场需要什么样的衣服？ 应该使用什么材料？ 应该是多大尺寸？ 衣服的图纸如何设计，如何根据图纸裁剪布料然后缝制？ 因此，学习内容应该包括工具技能和产品技能。

掌握工具技能的目的当然是能够使用工具，分为会做和熟练做两个层次。 掌握产品技能的目的自然是为了做出产品，包括两个层面：好用和美观。

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我们来结合PPT的学习：

①会做：掌握PPT的基本操作；

②巧做：指的是掌握高效制作PPT的技巧，甚至是一些黑科技；

③易用性：即产品的功能层面，如满足PPT的表达需求——一目了然；

④美观，即产品的美观方面，如符合PPT的审美标准——赏心悦目。

“画竹，必先心中有竹”。 因此，仅仅学习工具技能是不够的。 您还必须学习产品技能。 就在线教程而言，大部分教程注重工具技能而缺乏产品技能。 所以很多人看了那么多教程还是做不好PPT。

产品技能是通过熟练使用工具来创造产品的技能。 因此，需要基于真实产品进行研究和学习，从拆解→模仿→理解创新→发明新产品。

需要注意的是，我们的精力是有限的，我们只需要掌握与我们制造的产品相对应的工具技能即可； 那么，就应该把大量的精力放在产品技能上，通过大量的设计和制作，才能熟练掌握工具的操作，变得精通。 产品设计，最终发明创造新产品，顺便发现一些工具技能上的黑科技。

2.学习PPT的方法是什么？

说白了，我们应该如何学习PPT呢？ 我家宝宝两岁多的时候，就喜欢模仿我的动作，尤其是模仿大人打电话的样子。 他是如此时尚，以至于让人发笑。 由此我认识到，人类最本能、最有效的学习方法就是模仿！

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古代“学”与“习”是分开讨论的。 “学”是指观察、模仿，“习”是指实践、巩固。 所以孔子说：“学与时时行，不是一回事”。

因此，当很多网友问他如何学习PPT时，他的回答就是从模仿开始，拆解别人的作品，抄猫抄虎，抄葫芦娃。 不要害怕被称为模仿者。 谁不是抄袭出来的？ 然后，就有大量的生产，量变引发质变。

中苏珍宝岛武装冲突中，当时处于世界先进水平的T-62坦克被缴获。 1969年3月16日至4月29日，中苏两国就这款T-62坦克展开激烈争夺，引发了中苏坦克之争。 最终，中国成功缴获了该坦克，并获得了当时先进的坦克技术。

如今，这辆坦克被放置在中国人民革命军事博物馆陈列室中，成为苏联侵略中国无可辩驳的证据。 该坦克上的红外夜视装置、双向火炮稳定器、大功率柴油机等新技术被我军装甲研究部门破解掌握，为我军研制新型69式提供了详细的技术资料中型坦克。

3、用创新突破设计的平淡期。

学习PPT最好的方法就是在工作中不断应用和提高。 也就是说，我们对日常工作中使用的PPT要有严格的要求。 不要仅仅认为这只是一份内部工作报告或项目回顾。 如果是这样，无论你做多少PPT，都只是机械的重复操作。 ，PPT水平很难提高。

相反，你应该抓住每一个制作PPT的机会来提高自己的技巧，积累布局，并对每个页面的设计严格要求、精益求精。 我们要把每一份PPT都当作对外的产品发布、融资路演、招标报告，坚持创新、不重复。 只有这样，PPT的水平才能真正得到提高。 知乎上，有网友评论道：“带着勤奋的工匠精神和谦逊的追求技艺，我更愿意看到溥仪公子的作品。”

因此，职场人在学习PPT时，一定要把自己的执着和毅力带到工作中，以勤奋的工匠精神不断创新，无论是封面、封底、过渡页、目录页的版式设计，文字页面，或者文字动画和色彩设计等，尽量不要重复以前的效果。 这也是我对自己制作的每一张PPT的基本要求。

或者有朋友说，创新需要灵感。 如果我没有灵感怎么办？

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创新最难的是灵感。 灵感不会随处可见或凭空而来。 当我们没有灵感的时候，我们应该看看优秀的作品来寻找或激发灵感。 毕加索不是也说过：“好的艺术家复制作品，伟大的艺术家窃取灵感”。

他们都被苹果砸中了，为什么只有牛顿发现了万有引力定律？ 灵感真的是灵光一现吗？

创新是我们周围创造力的积累和整合。 创新需要长期的沉浸式思考和孵化作为前提。 因此，不要等到灵感来了才去工作，而是在灵感来之前，让自己沉浸在对工作的不断思考中。 对暂时没有答案的问题要宽容，但不要停止你的工作。

比如我设计PPT的时候，就像做考试题一样，我会先选容易的。 如果我对封面、封底或过渡页没有任何灵感，我会先把它们收起来。 然后我稍后设计它们，或者随着工作的进展，或者灵感的出现，或者我收集它们。 在阅读信息时受到启发是一种美妙的感觉。

如果大家都知道我是PPT高手我该怎么办？

这绝不是装腔作势，也不是抱怨的借口，而是小少爷发现了一些网友的困惑，想分享一下自己的看法——如果你身边的同事或者朋友知道你是个PPT主人，你会如何处理工作或生活中的问题呢？ 遇到一些问题。 当然，如果你绝对低调，没人知道那就更好了。 不过，怀孕就像怀孕一样，时间长了总能看到。