PPT有什么功能？

　　生活中有着许多的软件工具为人们带来相当不错的使用便利，不管是什么类型的，都有着强大且实用的工具为我们提供便捷的服务。PPT是一款有着许多好用工具的办公软件，简洁的界面以及多种工具能够为人们带来不错的使用便利。但是我们在使用的过程中，可能刚接触没多久的用户们对于有什么功能还不是很清楚，接下来小编为大伙们带来的是关于PPT的功能介绍，如果你还不是很了解的话，希望本篇的介绍分享可以帮助你得到需要的参考。

PowerPoint（简称PPT）是微软公司推出的office办公系列软件中的一个重要组成部分，主要用于制作幻灯片。它是当今世界上最优秀、最流行，也是最简便直接的制作和演示幻灯片的软件之一。随着高效化、数字化、图表化直观阅读时代的到来，PPT在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询、教育培训等领域占有举足轻重的地位。无论在工作还是学习中，PPT都是大家经常使用的工具。一般人用PPT仅仅是把它作为一个幻灯片制作工具，按照要求把幻灯片一张张做好交给老板就算任务完成了。然而PPT的功能仅仅就是这些吗？作为一个有经验的PPT设计者，一定会深入挖掘，找出深藏的功能，让PPT更好的为我们服务。

PPT2019软件界面

下面我们就来看看PPT还能做什么？我用的是最新版的PPT2019。

一、设计图像

PPT可以编辑图像，没搞错吧？这可是photoshop干的活，PPT也能做。

真的能做，请看下面这张图。

实例图片

知道它是怎么做出来的吗，完全是用PPT设计出来的。PPT可以把幻灯片保存为jpg或png图像，我们只需要设计好每张幻灯片，然后把它保存为图像就可以了。

难点就在于如何设计幻灯片，用PPT设计图形主要用到以下功能：

（一）形状和图标

PPT有一个“插入—形状”和“插入—图标”功能，在“形状”列表中有各式各样的箭头、线条、矩形、圆形、公式、星与旗帜、流程图、标注、动作按钮等形状。在“图标”列表中有26类各种图标，包括人物、商业、教育、艺术、动物、运动、建筑、服饰等。在制作时，我们可以把这些形状、图标进行排列、组合、变形，同时还可以改变它的线条形状、粗细、颜色、图形效果。不同的排列组合可以产生千变万化的效果。

图标种类

（二）文字

文字的变化也非常丰富。 一种是普通文字，我们可以改变它的形状样式，包括填充色，轮廓颜色、粗细、样式以及形状效果。另一种是艺术字，有许多艺术字样式模板供选择，同时还可以自定义文本的填充色，文本轮廓颜色、粗细、样式以及文本效果。无论是普通文字的“形状效果”，还是艺术字的“文本效果”，都有包括立体字在内的众多特效。

（三）背景

幻灯片的背景设计是非常灵活的，有纯色填充、渐变填充、图片或纹理填充、图案填充，每种填充类型下都有许多参数可以调节。

以上就是用到的技术要点，下面我们就用上面的图片为例，讲一下它的设计思路。

左上角的圆形标志用到了两个元素：文本框和弦行形状。弦形形状位于“插入—形状”列表中。插入两个弦形，填充不同的颜色，然后调整组合在一起，用文框插入文字即可。

上方的立体字是插入的一个艺术字，然后在“三维格式”中调节它的参数而成。

下方的圆形文字是一个圆形和一个艺术字的组合。

左下角的电脑是“插入—图标”中找到的一个图标，修改它的填充色，然后绘制一个矩形，设置填充色。

幻灯片的背景选择的是渐变填充。

设计完毕，单击“文件—导出—更改文件类型”，选择png或jpg格式保存即可。

二、编辑视频

制作一个好的PPT往往要花费很大的心血，尤其是一些布局、版面设计、配色等包含着设计者的很多创意。由于PPT获取和使用非常简单，只要得到了PPT文件，少许修改，就可以变成自己的作品。为了保护自己的知识产权，有时不想把自己辛辛苦苦设计的PPT复制给其他人，这时就可以将PPT导出为视频文件分享，这样既保护了自己的劳动成果，又不至于造成一些尴尬的事件。

设计幻灯片的过程就是一个编辑视频的过程，我们可以充分利用动画、切换等效果，同时还可以插入图像、声音、视频，将这些元素完美组合变换，就会生成一个令人惊奇的视频，效果绝不亚于专门的视频编辑工具制作的作品。

幻灯片设计好后，单击“文件—导出—创建视频”，可选择导出视频的质量，由超高清（4K）、全高清（1080P）、高清（720P）、标准（480P）四种，在“放映每张幻灯片的秒数”中，可以设置每张幻灯片的播放时间，一般选1到2秒。

单击“创建视频”按钮，就可以把视频文件导出保存。PPT2019可以导出MP4和WMV两种格式的视频，导出前，在“保存类型”列表中选择好即可。

欣赏一下我创建的一个视频文件。

制作的视频实例

三、创建pdf文件

pdf文件是一个跨平台的电子文档格式，它在不同的操作系统上都能完美地保留文字、图像、格式、颜色、排版的效果，因此得到了广泛的使用。PPT2019可以直接将幻灯片导出为一个pdf文件，这样就便于分享和发布。大家再也不用为编辑pdf文件而发愁了。直接在PPT中编辑好文档，单击“文件—导出—创建pdf/xps文档”，再单击“创建pdf/xps”按钮，选择好保存目录，单击“发布”按钮，一个pdf文件就生成了。

PPT作为一个功能强大的幻灯片制作工件，它的许多功能是很有特色的，灵活使用，一定会制作出不同寻常的作品，需要的是设计者对软件的充分了解以及良好的创意，这就需要平时多看高手设计的作品，同时思考他们是如何实现的，然后应用到自己的设计当中。只有多做、多思才能创作出好的作品。